所有想申請(qǐng)國(guó)外頂尖院校的同學(xué)，一定繞不開(kāi)“文書(shū)”這道坎。那文書(shū)在申請(qǐng)過(guò)程中到底有什么作用呢?又該遵循怎樣的撰寫(xiě)步驟呢?有哪些需要注意的嗎?快來(lái)一起看下吧!

1、文書(shū)的作用

文書(shū)全部?jī)?nèi)容包括個(gè)人陳述(PS)、個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)、ESSAY短文、專業(yè)寫(xiě)作范例(WS)、推薦信。

每一套完整的文書(shū)都由PS/Essay、簡(jiǎn)歷和推薦信構(gòu)成，它們各自有不同的作用。

PS/Essay是主文書(shū)，展示你作為申請(qǐng)者的背景、特質(zhì)和潛力。

簡(jiǎn)歷的作用是幫助招生官在短時(shí)間內(nèi)快速了解你的主要經(jīng)歷。

而推薦信則可以與PS/Essay 相配合，用推薦人的身份從側(cè)面進(jìn)一步突出你的潛力。

文書(shū)的作用總結(jié)為一句話就是“包裝”和“銷售”你自己。下面就來(lái)詳細(xì)聊一下文書(shū)具體該怎么準(zhǔn)備。

2、全面挖掘自己的背景

主要從以下三方面挖掘——

①興趣來(lái)源：主要表現(xiàn)你為何想要選擇這個(gè)專業(yè)

②個(gè)人能力：一般又分為三個(gè)方面：學(xué)術(shù)表現(xiàn)、工作經(jīng)歷和個(gè)人素質(zhì)。

學(xué)術(shù)表現(xiàn)包括在學(xué)校的表現(xiàn)、排名，在學(xué)習(xí)期間參加過(guò)哪些項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)，取得過(guò)什么成就;

工作經(jīng)歷是說(shuō)明做過(guò)什么社會(huì)實(shí)踐或參加過(guò)什么實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)內(nèi)容以及有什么感想和收獲;

個(gè)人素質(zhì)是要表明你申請(qǐng)的專業(yè)要求你具備什么樣的素質(zhì)，而你認(rèn)為自己的什么素質(zhì)適合學(xué)這個(gè)專業(yè)。

對(duì)于申請(qǐng)藝術(shù)專業(yè)的同學(xué)來(lái)說(shuō)，考官會(huì)相應(yīng)地了解作品集的準(zhǔn)備情況，大家一定要認(rèn)真準(zhǔn)備作品集，爭(zhēng)取打造出優(yōu)質(zhì)的作品集，與文書(shū)相輔相成，表現(xiàn)出自己的專業(yè)度。

③未來(lái)打算：通常包括四個(gè)方面：一是選擇去國(guó)外學(xué)習(xí)的理由;二是選擇這所學(xué)校的理由;三是對(duì)未來(lái)學(xué)習(xí)或研究方向的規(guī)劃;四是職業(yè)規(guī)劃。

3、根據(jù)素材寫(xiě)出初稿

在全面梳理了背景素材之后才能全面的介紹自己，分析出自己優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)，并圍繞“我是誰(shuí)”和“我能提供哪些適合入學(xué)的技能”這兩個(gè)主題上，突出自己的特點(diǎn)，完成一個(gè)大綱或者是初稿。

4、校對(duì)文書(shū)稿件

要知道好文書(shū)是改出來(lái)的，而非寫(xiě)出來(lái)的。初稿完成了之后，可以添加更多的細(xì)節(jié)，潤(rùn)色重點(diǎn)突出的部分。文書(shū)準(zhǔn)備的一個(gè)重點(diǎn)就是真實(shí)，這時(shí)候文書(shū)的細(xì)節(jié)就可以體現(xiàn)你的真實(shí)心路歷程了。

文書(shū)老師通常會(huì)在完成了初稿之后，與申請(qǐng)人再次溝通，尤其是一些細(xì)節(jié)增減的地方，以便在最大程度保留申請(qǐng)人意愿的情況下，修改出符合國(guó)外院校錄取標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)材料。

5、完成選校后的院校essay

部分院校會(huì)有自己申請(qǐng)的Essay要求。所以在完成了選校之后，文書(shū)老師會(huì)告訴你學(xué)校有什么題目要求。

Essay短文就是一篇命題作文，學(xué)校要求提交Essay的目的是想要了解你更多，在很多學(xué)校對(duì)Essay的要求中都有一句話提示：申請(qǐng)者在Essay中提供"其他申請(qǐng)材料所沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的"東西。這實(shí)際上才是學(xué)校對(duì)申請(qǐng)者Essay要求的核心。這是一個(gè)讓申請(qǐng)學(xué)校看到你獨(dú)特，優(yōu)秀有自己的思維方式和成長(zhǎng)成熟的好機(jī)會(huì)，所以好好把握住哦!

6、留學(xué)文書(shū)中需要注意的細(xì)節(jié)

留學(xué)文書(shū)中不止要包含成功事件

在文書(shū)中選取的經(jīng)歷最好要代表自己價(jià)值觀取向。誠(chéng)然，大家都想把最優(yōu)秀的一面展示給招生官，但對(duì)于招生官而言，他們不希望只看到你成功的一面，他們更想知道你面臨挫折和失敗后的心態(tài)以及采取的措施。

所以在申請(qǐng)文書(shū)里，不能一味展示自己做的多成功、多優(yōu)秀，還一定有展示自己做項(xiàng)目或科研的過(guò)程中怎么去面對(duì)失敗、怎么處理失敗、怎么通過(guò)失敗使自己成熟。

留學(xué)文書(shū)要能產(chǎn)生共鳴

一套真正優(yōu)秀的留學(xué)文書(shū)能夠打動(dòng)校方閱讀者，使其產(chǎn)生一種共鳴。但這并不是說(shuō)要把文章寫(xiě)得悲悲切切，盡說(shuō)些不幸的遭遇，以博取讀者的同情。我們所追求的這種“共鳴”實(shí)際上是指考官對(duì)全文邏輯性和合理性的一種認(rèn)可。如果無(wú)法使考官產(chǎn)生“會(huì)心”的感覺(jué)，便很難打動(dòng)考官。

不要過(guò)于隱晦

中文講究欲揚(yáng)先抑，重點(diǎn)留在最后說(shuō)，英文則完全相反。你有什么特長(zhǎng)一定要直接的寫(xiě)出來(lái)，不要有太多的雖然，否則會(huì)邏輯不清，而且會(huì)讓你的讓步把精髓掩蓋。